Weiterbildung: Förderprogramme

Informationsveranstaltung für Interessierte und Bewerber/-innen:
Hier erhalten Sie die wichtigsten Informationen zum Programm in kompakter Form und haben Gelegenheit Ihre Fragen zu stellen.
Wann: Dienstag, 23.01.2024, 16-17 Uhr
Wo: online
Anmeldung: Schreiben Sie bei Interesse eine E-Mail an weiterbildungsstipendium@muenchen.ihk.de und Sie erhalten vorab die Zugangsinformationen.

Sie wollen gleich mehr erfahren?
Hier geht's zur Aufzeichnung des Vortrags für Interessierte und Bewerber/-innen von 2022:
Das Weiterbildungsstipendium - was ist das eigentlich genau? - YouTube

Informationsveranstaltung für neue Stipendiat/-innen:
Während dieser Veranstaltung erfahren unsere neu aufgenommenen Stipendiaten/-innen alles, was Sie nach Aufnahme ins Programm wissen müssen: Vom Stellen eines Antrags auf Förderung über das Einreichen von Belegen bis hin zum Nachweis ihrer regelmäßigen Teilnahme.
Wann: Dienstag, 09.04.2024, 16-18 Uhr
Wo: online
Eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Alle zum 01.04.2024 neuen Stipendiat/-innen erhalten automatisch vorab eine Einladung per E-Mail.

• Ihre Ausbildung war bei der IHK für München und Oberbayern eingetragen?
• Sie haben in Ihrer IHK-Berufsabschlussprüfung mindestens 87 Punkte bzw. die Durchschnittsnote 1,9 oder besser im Gesamtergebnis erreicht?
• Sie wären bei Aufnahme in das Stipendienprogramm (derzeit jährlich zum 01.04.) jünger als 25 Jahre?
• Sie haben noch keinen Hochschulabschluss erworben?
• Sie arbeiten mindestens 15 Stunden pro Woche angestellt oder selbstständig oder sind arbeitslos gemeldet? Oder Ihr Arbeitgeber stellt Sie für die Dauer Ihrer Weiterbildung frei?

Dann bewerben Sie sich bei uns um einen Stipendienplatz!

Sie wissen noch nicht, wie und ab wann Sie sich beruflich weiterbilden möchten?
Kein Problem: Sie müssen sich nicht gleich nach Ihrem Ausbildungsabschluss bewerben, sondern auch gerne später, solange Sie die oben genannten Voraussetzungen auch später noch erfüllen.

Ich habe in meinem IHK-Abschlusszeugnis weniger als 87 Punkte erreicht. Habe ich trotzdem die Chance mich zu bewerben?
Alternativ zu den mindestens 87 Punkten können Sie uns Ihre Begabung entweder durch einen begründeten Vorschlag nachweisen oder Sie haben einen der ersten drei Plätze in einem überregionalen beruflichen Leistungswettbewerb belegt.
Ein begründeter Vorschlag ist ein an uns adressiertes Schreiben des Ausbildungsbetriebs, der Berufsschule oder des derzeitigen Arbeitgebers, aus dem Ihre besonderen beruflichen Leistungen hervorgehen, z. B.: Welche Aufgaben haben Sie früher als üblich übernommen? Wurden Ihnen bereits Aufgaben mit Entscheidungs-/Führungskompetenz übertragen?
Der begründete Vorschlag soll das sehr gute Ergebnis im IHK-Abschlusszeugnis ersetzen. Klassische Arbeitszeugnisse sind nicht ausreichend.

Ich bin bereits zwischen 25 und 27 Jahre alt. Kann ich mir ggf. Zeiten anrechnen lassen?
Sie können gegen Nachweis die Anrechnung folgender Zeiten von mindestens drei bis maximal 36 Monaten Dauer bei uns beantragen, wenn dadurch Ihr schulischer/beruflicher Werdegang verzögert wurde:

• Zeiten des Mutterschutzes/Elternzeit
• Abschluss einer weiteren dualen Berufsausbildung
• Nachholen von Abschlüssen aufgrund von Zuwanderung
• Grundwehr- oder Zivildienst
• Teilnahme an einem gesetzlich geregelten Freiwilligendienst
• Vollzeitschulische Ausbildungen
• Schwerwiegende Erkrankung

Welche Personengruppen sind folglich von der Aufnahme ins Förderprogramm ausgeschlossen?

• Personen, die 28 Jahre oder älter sind
• Personen mit Hochschulabschluss
• Studierende ohne Beschäftigungsverhältnis von mindestens 15 Stunden pro Woche oder Freistellung durch den Arbeitgeber
• Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die weniger als 15 Stunden pro Woche arbeiten – außer sie befinden sich in Vollzeit in einer Weiterbildung gemäß AFBG
  (= Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) oder wurden vom Arbeitgeber freigestellt

Über knapp drei Jahre hinweg (Jahr der Aufnahme plus folgende zwei Kalenderjahre) kann ein Zuschuss von bis zu 8.700,00 Euro (seit 01.01.2023) für die Finanzierung von anspruchsvollen Weiterbildungen gezahlt werden.
Es können Teilnahmegebühren, Prüfungsgebühren, Fahrtkosten, Reisekosten und Kosten für notwendige Arbeitsmittel im Förderzeitraum übernommen werden, immer jeweils abzüglich eines Eigenanteils in Höhe von 10 %.
Außerdem können Sie in Zusammenhang mit einer Weiterbildung einen Zuschuss in Höhe von 250 € für die Anschaffung eines Computers/Laptops im ersten Förderjahr beantragen.

Bei der Wahl der Weiterbildung sowie des Weiterbildungsanbieters sind Sie frei.

Aus folgenden Bereichen können Weiterbildungsangebote beantragt werden:

• Berufsbegleitende Seminare zum Erwerb fachbezogener beruflicher Qualifikationen (z.B. Seminare zu Controlling, Recht oder Marketing)
• Vorbereitungskurse auf Prüfungen beruflicher Aufstiegsfortbildungen in Vollzeit oder berufsbegleitend (z.B. Meister/-in, Techniker/-in, Fachwirt/-in, Fachkaufmann/-frau, Betriebswirt/-in)
• Berufsbegleitende Seminare zum Erwerb fachübergreifender und sozialer Kompetenzen (z.B. Fremdsprachen – Kurse und Sprachreisen, EDV, Rhetorik, Projektmanagement, Mitarbeiterführung, Ausbildung der Ausbilder u. v. m.)
• Berufsbegleitende Hochschulstudiengänge, die auf die Berufsausbildung und/oder derzeitige berufliche Tätigkeit aufbauen

Als Stipendiat/-in reichen Sie einen Antrag/Anträge auf Förderung Ihrer Wunschmaßnahme(n) ein, wir prüfen die Förderfähigkeit und schließen mit Ihnen eine Fördervereinbarung inklusive Auszahlungsplan.
Während der Maßnahme weisen Sie uns in regelmäßigen Abständen Ihre Anwesenheit nach. Am Ende der Maßnahme muss diese mindestens 80 % betragen.

Kann eine Vollzeitmaßnahme gefördert werden?
Vollzeitmaßnahmen können gefördert werden, wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber beurlaubt oder freigestellt sind. Aufstiegsfortbildungen gemäß AFBG
(= Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz) können grundsätzlich in Vollzeit gefördert werden. In diesem Fall ist für die Dauer der Weiterbildung kein Nachweis eines Beschäftigungsverhältnisses notwendig.

Wird ein Fernlehrgang gefördert?
Fernlehrgänge öffentlich-rechtlicher Träger sowie Fernlehrgänge, die von der Staatlichen Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU: ZFU Lehrgangssuche) zugelassen sind, sind förderfähig. Auch weitere anspruchsvolle online durchgeführte Maßnahmen können förderfähig sein, wenn ein Austausch zwischen Lehrendem und Lernendem stattfindet und regelmäßige Erfolgskontrollen durchgeführt werden.

Was wird durch das Stipendium nicht gefördert?

• Vollzeitstudium, wenn Sie nicht oder weniger als 15 Stunden pro Woche arbeiten
• Erwerb allgemeiner Schulabschlüsse
• Zweitausbildungen oder duale Studiengänge, wenn eine Zweitausbildung integriert ist
• Umschulungen
• Verdienstausfall
• Betriebsübliche Weiterbildungen (Führerscheine aller Art, Messebesuche)
• Kurse mit weltanschaulich orientierten Themen

Was ist, wenn meine Weiterbildung vor Aufnahme ins Programm beginnt?

• Sie müssen den Antrag auf Aufnahme ins Programm vor Beginn Ihrer Weiterbildung im Online-Portal stellen.
• Ihre Weiterbildung muss als beabsichtigte erste Weiterbildung in Ihrer Bewerbung exakt angegeben werden.
• Die Weiterbildung muss ab Aufnahme ins Programm noch mindestens sechs Monate dauern, also mindestens bis zum 30.09. Hier zählen Kurstermine, nicht Prüfungstermine.

Nur wenn diese Kriterien erfüllt sind, kann die Maßnahme ab Aufnahme ins Programm anteilig gefördert werden.
Weiterbildungen, die bereits vor der Bewerbung begonnen haben, sind nicht förderfähig.
Der Beginn ist in der Regel der erste Kurstermin, bei einem Schulbesuch der Schuljahresbeginn, bei einem berufsbegleitenden Studium der Semesterbeginn, bei dualen Studiengängen der Vertragsbeginn mit dem Praxispartner.

Übrigens: Die Förderung durch das Weiterbildungsstipendium lässt sich mit einer Förderung durch das Aufstiegs-BAföG und den Meisterbonus kombinieren!

Ihr Ausbildungsverhältnis war bei der IHK für München und Oberbayern eingetragen? Dann sind wir Ihre „zuständige Stelle“.

Wir nehmen einmal jährlich zum 1. April neue Stipendiat/-innen auf.

Hier unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ihre Bewerbung:

Schritt 1: E-Mail an uns
Wenn Sie sich für die Aufnahme zum 1. April 2025 bewerben möchten, schicken Sie möglichst frühzeitig, spätestens aber bis zum 14. Februar 2025, eine E-Mail an weiterbildungsstipendium@muenchen.ihk.de mit folgenden Angaben:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse, unter der wir Sie primär kontaktieren sollen
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• PLZ und Ort
• Straße und Hausnummer
• Telefonnummer für Rückfragen
• Ausbildungsberuf
• Prüfungsergebnis in Punkten - mindestens 87 oder Hinweis, dass Sie einen begründeten Vorschlag einreichen werden
• beabsichtigte erste Weiterbildung mit voraussichtlichem Start- und Endtermin, für die Sie eine Förderung beantragen möchten.
  Vorsicht: Weiterbildungen, die bereits vor der Bewerbung bei uns begonnen haben, können nicht berücksichtigt werden!

Tipp: Verwenden Sie eine private E-Mail-Adresse, deren Posteingang Sie regelmäßig kontrollieren.

Anhand Ihrer Angaben prüfen wir, ob wir tatsächlich Ihre zuständige Stelle sind und ob Sie die Voraussetzungen für eine Bewerbung erfüllen. Ist dies der Fall, laden wir Sie in unser Online-Portal, unsere Internetbasierte Bewerber- und Stipendiatenverwaltung, ein.
Sie haben sich in der Vergangenheit schon einmal beworben? Erwähnen Sie dies bitte in Ihrer E-Mail!

Schritt 2: Einladung in unser Online-Portal
Sie erhalten per E-Mail Link, Zugangsdaten sowie alle weiteren für die Vervollständigung Ihrer Bewerbung notwendigen Informationen per E-Mail direkt aus unserem Online-Portal.

Tipp: Sie haben uns eine E-Mail geschickt und in den darauffolgenden zwei Wochen keine Einladung in unser Online-Portal erhalten?
Bitte schauen Sie in diesem Fall auch in Ihrem Spam-Ordner nach und markieren Sie ggf. unsere Nachricht als „Kein Spam“!
Sie haben keine Nachricht erhalten? Bitte fragen Sie bei uns nach.

Schritt 3: Vervollständigung Ihrer Daten im Online-Portal
Bitte prüfen und vervollständigen Sie, wie in der Einladungsmail beschrieben, Ihre Daten und klicken dann auf „Abschließen“. Sie sind nun „Bewerber Unvollständig“.

Tipp: Nutzen Sie das Online-Portal nicht von einem mobilen Endgerät aus.

Schritt 4: Vorbereiten und Einreichen der Bewerbungsunterlagen per Post
Durch die Vervollständigung Ihrer Daten haben Sie Ihr Bewerbungsformular (auch „Antrag auf Aufnahme“ oder „Stammdatenblatt“) als pdf-Dokument generiert. Drucken Sie das Dokument aus, versehen Sie es mit dem aktuellen Datum und Ihrer Unterschrift und senden Sie es mit den auf dem Formular genannten Anlagen per Post an uns.

Bitte beachten Sie, dass uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Angabe aller geforderter Daten im Online-Portal sowie vollständige per Post geforderte Unterlagen) spätestens am 28./29.02. vorliegen müssen.

Ihre erste Weiterbildung beginnt vor dem 28./29.02.? Dann müssen Sie Ihre Daten im Online-Portal vor dem Beginn Ihrer Weiterbildung vervollständigt haben!

Schritt 5: Vollständige Bewerbung
Nach Eingang Ihrer Unterlagen per Post prüfen wir diese auf Vollständigkeit. Ist alles komplett, erhalten Sie in unserem Online-Portal den Status „Bewerber Vollständig“ und nehmen am Auswahlverfahren im März teil.

Bitte informieren Sie uns, falls Sie Ihre Bewerbung nicht aufrechterhalten wollen und somit im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden wollen.

Tipp: Überprüfen Sie spätestens zwei Wochen nach dem Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen und vor dem Ablauf der Bewerbungsfrist im Online-Portal, ob Sie mittlerweile als „Bewerber Vollständig“ geführt werden.

Welche Bewerbungsunterlagen muss ich per Post einreichen?
Die geforderten Anlagen sind auf Ihrem online generierten Bewerbungsformular genannt. In der Regel brauchen wir von Ihnen per Post:

• den online generierten Antrag auf Aufnahme in das Weiterbildungsstipendium, vollständig ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben
• eine Kopie Ihres IHK-Abschlusszeugnisses.
  Falls Sie Ihr Prüfungszeugnis noch nicht erhalten haben, genügt vorläufig auch eine Kopie Ihrer Ergebnismitteilung.
• einen Beschäftigungsnachweis. Das ist ein an uns adressiertes Schreiben Ihres Arbeitgebers auf Geschäftsbogen mit Datum, Unterschrift und Stempel, das nicht älter als drei Monate sein darf und Ihre Wochenarbeitsstunden sowie die Vertragslaufzeit („befristet bis …“ oder „unbefristet“) enthält. Nutzen Sie alternativ gerne unsere Vorlage unter "Downloads/Hilfen".
  

Wie erfolgt die Auswahl neuer Stipendiat/-innen?
Anhand der Anzahl der Prüfungsabsolvent/-innen eines Jahres wird die Anzahl der neu zu vergebenden Stipendienplätze errechnet und auf die Berufsgruppen der zuständigen Stelle verteilt, um gemäß der Förderrichtlinien eine berufsstrukturelle Ausgewogenheit zu gewährleisten.

Innerhalb der gebildeten Berufsgruppen entscheidet die erreichte Gesamtpunktzahl im IHK-Abschlusszeugnis über die Rangfolge der Bewerber/-innen

Bei Punktegleichstand werden weitere Kriterien (z.B. schulische Vorbildung, Migrationshintergrund) herangezogen.

Bewerber/-innen, die aus einem beruflichen Leistungswettbewerb auf Landes- oder Bundesebene besonders erfolgreich hervorgegangen sind (Plätze 1-3), können unabhängig von der erreichten Gesamtpunktzahl im IHK-Abschlusszeugnis berücksichtigt werden. Gleiches gilt für Bewerbungen auf der Grundlage eines begründeten Vorschlags von Arbeitgeber oder Berufsschule.

Es besteht kein Rechtsanspruch auf Aufnahme in das Förderprogramm.

Wie erfahre ich, ob ich aufgenommen wurde?
AIle Bewerber/-innen erhalten spätestens Ende März eine E-Mail mit einer Zusage oder Absage.

Bitte beachten Sie, dass sich die Zusage auf die Aufnahme ins Programm Weiterbildungsstipendium bezieht. Es ist keine Zusage für die Förderung Ihrer in der Bewerbung genannten Weiterbildung.

Für diejenigen, die aufgenommen wurden, führen wir Anfang April eine Informationsveranstaltung (siehe "Aktuelles") durch.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen Antrag auf Förderung Ihrer Weiterbildung/en stellen und Belege einreichen.

Sollten Sie nicht ausgewählt werden, können Sie sich gerne im darauffolgenden Jahr wieder bewerben, sofern Sie die Aufnahmevoraussetzungen auch im kommenden Jahr noch erfüllen!

• Stipendiat/-innen erhalten staatliche Fördergelder für eine Vielzahl von anspruchsvollen Weiterbildungen.
• Der Anbieter kann dabei frei gewählt werden.
• Die Fördergelder müssen nicht zurückgezahlt werden. Es ist lediglich ein Eigenanteil in Höhe von 10 % der Gesamtkosten selbst zu tragen.
• Zudem wird das Weiterbildungsstipendium einkommensunabhängig gewährt.
• Stipendiat/-in (gewesen) zu sein macht sich außerdem gut in jeder Bewerbung!

Für Bewerber/-innen:

Beschäftigungsnachweis

Für Stipendiaten/-innen:

Checkliste Antrag auf Förderung einer Weiterbildung

Aufstiegs-BAfoeG Merkblatt

Sprachreisen Merkblatt

Fernlehrgänge Merkblatt

Checkliste Einreichen von Belegen

Vorlage Berechnung Fahrtkosten

Teilnahmenachweis Veranstaltungstage

Teilnahmenachweis gesamt