Ausbildungsbeginn: Darauf kommt es an

• Rechtzeitige Bewerbung
• Checkliste für den Ausbildungsbeginn
• Weitere Vorbereitungen
• Rechte und Pflichten als Auszubildende/-r
• Ausbildungsbeginn jederzeit möglich

Start der Ausbildung ist in der Regel der 1. August oder der 1. September eines jeden Jahres. Das bedeutet, dass Sie sich nicht erst mit dem Abschlusszeugnis der Schule bewerben, sondern diesen Prozess bereits ein bis anderthalb Jahre vor Ende der Schulzeit starten. Je nach Unternehmen treffen unterschiedliche Bewerbungszeiträume auf Ihre Wunschausbildung zu:

• Banken, Versicherungen, die öffentliche Verwaltung und große Konzerne beginnen mit der Bewerberauswahl oft schon im Spätsommer des Vorjahres. Reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen entsprechend frühzeitig ein. Hier finden häufig aufwendige Auswahlverfahren mit mehreren Terminen statt.
• Bei großen und mittleren Unternehmen sollten Sie ebenfalls ein Jahr Vorlauf für einen nahtlosen Ausbildungsstart nach der Schule einplanen.
• Bei kleinen Betrieben dagegen stehen die Chancen oft auch bei kurzfristigen Bewerbungen gut.

Tipp: Häufig bleiben zum IHK-Ausbildungsbeginn noch Plätze frei oder Auszubildende scheiden in der Probezeit aus. Starten Sie vor dem 1. Oktober verspätet in die betriebliche Ausbildung, legen Sie die Prüfung gemeinsam mit allen anderen ab. Mit dem Start der Ausbildung ab dem 1. Oktober verschiebt sich Ihre Abschlussprüfung nach hinten. Ihr Ausbildungsbetrieb oder die IHK für München und Oberbayern berät Sie gerne.

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Der Beginn der Ausbildung ist auch der Anfang eines neuen Lebensabschnitts. Sie erhalten Geld in Form einer Ausbildungsvergütung, und das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger müssen informiert werden. Die folgende Checkliste zeigt, welche Schritte Sie rechtzeitig vor Ausbildungsbeginn sinnvollerweise abarbeiten.

• Gesundheitszeugnis

Sind Sie zu Beginn der Ausbildung noch nicht volljährig, benötigen Sie ein Gesundheitszeugnis (Erstuntersuchung). In diesem bescheinigt Ihnen Ihr Hausarzt bzw. Ihre Hausärztin, dass Sie keine gesundheitliche Gefahr für Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen darstellen und Anforderungen Ihres zukünftigen Berufs Ihre Gesundheit nicht gefährden. Die Untersuchung ist für Sie kostenlos. Dazu benötigen Sie einen Untersuchungsberechtigungsschein, den Sie in der Regel von Ihrer Schule zum Abschluss erhalten. Ansonsten können Sie diesen auch bei der Regierung von Oberbayern beantragen: Beantragung eines Untersuchungsberechtigungsscheins.

Übrigens verlangen viele Arbeitgeber auch von Bewerber/-innen über 18 Jahren ein Gesundheitszeugnis oder Sie werden zur betriebsärztlichen Untersuchung geschickt. In allen Fällen gilt: Die ärztliche Schweigepflicht bleibt gewahrt. Der Arbeitgeber erfährt keine Einzelheiten über Ihre Gesundheit. Der Arzt bzw. die Ärztin teilt lediglich mit, ob Sie für eine Tätigkeit gesundheitlich geeignet sind oder nicht, bzw. ob Sie bestimmte Schutz- oder Hilfsmittel benötigen (z. B. bestimmtes Händedesinfektionsmittel wegen Allergie gegen einzelne Inhaltsstoffe oder eine Arbeitsplatzbrille).

• Führungszeugnis

Manchmal fordern Arbeitgeber, zum Beispiel im öffentlichen Dienst oder bei der Arbeit mit Kindern, ein Führungszeugnis. Die Ausstellung kann einige Wochen dauern. Beantragen können Sie das Zeugnis im Bürgerbüro Ihrer Gemeinde.

• Krankenversicherung

Mit dem Ausbildungsbeginn erarbeiten Sie sich eigene Einkünfte und sind nicht mehr in der Familienversicherung über Vater oder Mutter abgesichert. Das heißt, Sie benötigen eine eigene Krankenversicherung. Entscheiden Sie sich nicht, ordnet Ihr Ausbildungsbetrieb Sie einer Kasse zu. Da es viele Unterschiede bei den Zusatzleistungen und dem Zusatzbeitrag gibt, ist es empfehlenswert, rechtzeitig vor Start der Ausbildung eine Krankenkasse zu wählen. Einige Anbieter belohnen Azubis mit besonderen Prämien, Spezialtarifen oder Bonusprogrammen.

Beantragen Sie bereits vor Ausbildungsbeginn die Mitgliedschaft in der gewünschten Krankenkasse zum ersten Ausbildungstag. Sie erhalten eine Mitgliedsbescheinigung, die Sie Ihrem Ausbildungsbetrieb spätestens bei Antritt der Stelle aushändigen.

• Girokonto

Wenn Sie bisher noch nicht über ein eigenes Girokonto verfügen, ist es an der Zeit, eines zu eröffnen. Vergleichen Sie die Angebote. Viele Banken bieten Auszubildenden besonders günstige Konditionen an. Die Bankverbindung teilen Sie Ihrem Ausbildungsbetrieb spätestens zum Ausbildungsbeginn mit.

• Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)

Die Steueridentifikationsnummer ist eine 11-stellige Zahl, die einmalig vergeben wird und die Sie Ihr Leben lang begleitet. Sie wird automatisch vergeben. Normalerweise erhalten Eltern die Nummer bereits für ihr neugeborenes Kind. Ausländer/-innen bekommen das entsprechende Schreiben, nachdem Sie sich beim Einwohnermeldeamt angemeldet haben. Falls Sie den Brief nicht mehr finden, haben Sie folgende Möglichkeiten:

- Sie fordern Ihre Steuer-ID beim Bundeszentralamt für Steuern erneut an. Die Mitteilung erfolgt aus Datenschutzgründen ausschließlich per Brief an Ihre Meldeadresse.

- Sie hatten bereits als Schüler einen Nebenjob? Dann steht Ihre Steueridentifikationsnummer auf der Gehaltsabrechnung oder (sofern zutreffend) dem Steuerbescheid.

Die Nummer benötigt Ihr Ausbildungsbetrieb ebenfalls zeitnah.

• Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer

Seit dem 01. Januar 2023 gibt es statt des Sozialversicherungsausweises den Versicherungsnummernachweis, bereits ausgestellte Sozialversicherungsausweise bleiben weiter gültig. Bei Aufnahme der ersten Beschäftigung wird dieser automatisch erstellt und an Sie versendet. Besitzen Sie bereits eine Sozialversicherungsnummer, teilen Sie diese spätestens zum Start der Ausbildung Ihrem Betrieb mit.

• Vermögenswirksame Leistungen (VL)

Von vermögenswirksamen Leistungen spricht man, wenn Sie einen Teil Ihrer Ausbildungsvergütung auf ein spezielles Sparkonto einzahlen. Dieses Ansparen wird vom Staat gefördert und viele Arbeitgeber bezuschussen den Beitrag. Fragen Sie rechtzeitig in Ihren Unternehmen nach und schließen Sie möglichst frühzeitig einen passenden Sparvertrag ab.

• Private Haftpflichtversicherung

Prüfen Sie, ob Sie nach dem Ausbildungsbeginn noch in der Privat-Haftpflichtversicherung Ihrer Eltern mitversichert sind. Meist ist das bei der ersten Ausbildung der Fall. Falls nicht, ist der Abschluss einer eigenen Police sinnvoll.

• Berufsausbildungsbeihilfe (BAB)

Häufig ziehen junge Menschen für eine Ausbildungsstelle bei den Eltern aus und leben in einer eigenen Wohnung. In einigen Fällen besteht ein Anspruch auf Berufsausbildungsbeihilfe, um die hohen Kosten zu stemmen. Der Zuschuss muss nicht zurückgezahlt werden. Wichtig ist, dass Sie den Antrag bei der Bundesagentur für Arbeit stellen, bevor Sie umziehen. Ansonsten wird der Mietkostenzuschuss in der Regel nicht bewilligt.

Der Start in die Ausbildung rückt näher – jetzt gilt es, einige finale Vorbereitungen zu treffen. Dazu gehören folgende Punkte:

• Wenn Sie mit dem ÖPNV zur Arbeit fahren, informieren Sie sich genau über die Fahrtzeiten und die Umsteigestellen. Planen Sie Puffer ein und fahren Sie die Strecke ruhig einmal zur üblichen Anfangszeit zur Probe.
• Falls Sie mit dem Auto oder dem Fahrrad anreisen, prüfen Sie auch hier, wie lange Sie brauchen und wo Sie Ihr Fahrzeug abstellen können.
• Insbesondere in technischen und industriellen Berufen ist Arbeitskleidung Pflicht. Fragen Sie Ihren Ansprechpartner im Betrieb, ob diese gestellt oder von Ihnen selbst angeschafft wird. Informieren Sie sich auch darüber, ob Sie sich zu Hause oder im Betrieb umziehen.
• Prüfen Sie regelmäßig Ihr E-Mail-Postfach. Viele Unternehmen senden Ihnen einige Tage vor dem Ausbildungsbeginn Hinweise für Ihren ersten Tag im Unternehmen.

Als Auszubildende/-r haben Sie gewisse Rechte und sind im Gegenzug an bestimmte Pflichten gebunden. Damit Ihr Start in den Beruf reibungslos gelingt, sollten Sie die Rechte und Pflichten bereits vor dem Ausbildungsbeginn kennen.

Ihre Rechte als Auszubildende/-r

Zu Ihren Rechten gehören folgende:

• Ausbildungsvertrag: Während ein normaler Arbeitsvertrag theoretisch mündlich geschlossen werden kann, schreibt das Berufsbildungsgesetz (BBiG) für Ausbildungsverträge die Schriftform vor. Der Ausbildungsvertrag muss alle wichtigen Punkte des Ausbildungsverhältnisses regeln.
• Einhaltung des Ausbildungsziels: Die Ausbildungsordnung Ihres Berufs legt fest, welche Fertigkeiten Sie wann erlernen sollen. Die Ihnen übertragenen Aufgaben sollen der Erreichung dieses Ziels dienen.
• Geeigneter Ausbilder: Ihr Betrieb ist verpflichtet, Ihnen eine gemäß der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) geeigneten und geprüften Ausbilder zur Seite zu stellen. Andere Mitarbeiter dürfen Ihnen selbstverständlich auch Kenntnisse vermitteln, aber für Ihre Ausbildung verantwortlich ist Ihr Ausbilder.
• Urlaub: Auch als Auszubildende/-r haben Sie ein Recht auf Erholungsurlaub von mindestens 24 Werktagen pro Jahr.
• Krankheit: Bei Krankheit haben Sie auch als Auszubildende/-r Anspruch auf die Lohnfortzahlung.
• Ausbildungsvergütung: Ihnen steht ab Ausbildungsbeginn eine Ausbildungsvergütung zu.
• Ausbildungsmittel: Ihr Ausbildungsbetrieb ist verpflichtet, Ihnen die nötigen Ausbildungsmittel zur Verfügung zu stellen. Dazu gehören Maschinen und Werkzeuge, Schreibmaterialien, bestimmte Bücher oder Software und einiges mehr.
• Geregelte Arbeitszeiten und Pausen: Das Arbeitszeitgesetz und bei minderjährigen Auszubildenden auch das Jugendarbeitsschutzgesetz sind in der Ausbildung maßgeblich. Für alle gesetzlich festgelegt sind 30 Minuten Pause bei mehr als sechs Stunden Arbeitszeit und mindestens 45 Minuten bei mehr als neun Stunden.
• Ausbildungszeugnis: Nach der bestandenen Abschlussprüfung oder bei Abbruch der Ausbildung haben Sie einen Anspruch auf ein Ausbildungszeugnis, das der Ausbildungsbetrieb ausstellen muss.
• Ausbildungsverkürzung: Erfüllen Sie die Voraussetzungen, um die Ausbildung zu verkürzen, darf Ihr Ausbildungsbetrieb sich nicht dagegen aussprechen.
• Kündigungsrecht: Als Auszubildender dürfen Sie auch nach Ablauf der Probezeit kündigen. Es gilt eine Kündigungsfrist von 4 Wochen.
  
  

Ihre Pflichten in der Ausbildung

Mit dem Start der Ausbildung erlangen Sie nicht nur diese Rechte, Sie haben auch bestimmte Pflichten gegenüber Ihrem Ausbildungsbetrieb:

• Allgemeine Pflichten: Ihr Ausbilder ist Ihnen gegenüber weisungsbefugt, das heißt, dass Sie seinen Anweisungen Folge leisten. Beachten Sie außerdem die Betriebsordnung (z.B. Schutzkleidung oder Rauchverbote) und die Unfallverhütungsvorschriften.
• Ausbildungsnachweis: Sie sind verpflichtet, den Verlauf Ihrer Ausbildung in schriftlicher oder elektronischer Form zu dokumentieren. Führen Sie diesen Ausbildungsnachweis (früher Berichtsheft) von Beginn an sorgfältig, zeitnah und lückenlos.
• Krankmeldung: Während der Ausbildung sind Sie verpflichtet, sich vor Beginn des Ausbildungstages bei Ihrem Betrieb krankzumelden. Beachten Sie, ab wann Sie eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen müssen (ab dem ersten oder vierten Kalendertag).
• Teilnahmepflicht: Sie sind von Ausbildungsbeginn an nicht nur verpflichtet, in Ihrem Betrieb zu erscheinen. Auch der Besuch der Berufsschule und die Teilnahme an Schulungen sind obligatorisch.
• Lernpflicht: Anwesenheit allein macht aus Ihnen keinen Meister. Lernen und sich die Ausbildungsinhalte aneignen: Das gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sorgfalts- und Bewahrungspflicht: Ihnen übertragene Aufgaben führen Sie stets sorgfältig aus und dabei behandeln Sie Ihr Arbeitsmaterial pfleglich und bewahren es vor Schäden.
• Schweigepflicht: Als Auszubildender erfahren Sie Interna und erhalten Zugang zu sensiblen (z.B. personenbezogenen) Daten: Hier gilt Verschwiegenheit.

Schulabgänger/-innen und ausbildungsinteressierten jungen Menschen, die kontinuierlich auf Lehrstellensuche bleiben und nicht auf das kommende Ausbildungsjahr warten wollen, wird geraten, den Stellenangebotsmarkt für Lehrstellen laufend zu beobachten. Neben kurzfristig entschiedenen Last-Minute-Ausbildungsplätzen bieten Betriebe auch unseres Kammerbezirkes frei gewordene Plätze (z.B. wegen Kündigung) zur sofortigen Besetzung an.

Der zwangsläufig damit verbundene spätere Eintritt in die Berufsschule stellt dabei kein K.O.-Kriterium dar, weil der seitdem versäumte Unterrichtsstoff immer noch gut nachgeholt werden kann.

Da die längste Probezeit bei Ausbildungsverträgen bis zu vier Monaten betragen kann, wird bis Weihnachten erfahrungsgemäß noch immer Bewegung auf dem Ausbildungsmarkt herrschen.

Im Übrigen verstärkt sich der Trend, dass Ausbildungsbetriebe immer früher auf Bewerbersuche gehen und sich Zeit dafür nehmen, Jugendliche - auch über Praktika - näher kennen zu lernen, bevor diese in das reguläre Auswahlverfahren aufgenommen werden. Folglich sollte auch aus diesem Grund das Bewerben um eine Lehrstelle bereits frühzeitig realisiert werden. Online-Ausbildungsplatzbörsen und Printmedien reagieren auf diese Entwicklung mit Stellenangeboten und Sonderveröffentlichungen.