Generation Z: Onboarding von Azubis bei KAPP NILES

Frau Faulhaber, warum ist ein gezieltes Onboarding der Azubis wichtig?

Faulhaber: Für uns ist es von besonders hoher Bedeutung, unsere neuen Auszubildenden und Dualstudenten von Minute Eins an „Herzlich Willkommen“ zu heißen und ihnen den Übergang von der Schule ins Berufsleben so angenehm und professionell wie möglich zu gestalten. Onboarding bedeutet für uns, den Einstiegsprozess beginnend ab dem Erstkontakt bis zum Ende der Probezeit strukturiert und durchdacht zu begleiten.

Auch aufgrund rückläufiger Bewerbungseingänge ist uns umso wichtiger, ein gutes Onboarding zu bieten. Wir möchten unseren Fokus darauf legen, individueller auf die jungen Menschen zuzugehen, sie gezielt „an Bord zu holen“, zu entwickeln und bewusst fachlich und sozial im Unternehmen zu integrieren.

Was bringt dieses Onboarding aus Ihrer Sicht?

Faulhaber: Zwischen dem Bewerbungsverfahren, der Vertragsunterzeichnung und dem tatsächlich ersten Ausbildungstag kann eine Zeitspanne von bis zu einem Jahr liegen. In dieser Zeit möchten wir unseren neuen Auszubildenden Sicherheit geben und ihnen als Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Ausbildung zur Verfügung stehen.

Konkret pflegen wir ab Erstkontakt einen stetigen Austausch via Mail, Telefon, WhatsApp, Social Media oder ganz klassisch per Post. Darüber hinaus gehen wir aktiv mit verschiedenen Aktionen auf die jungen Menschen zu. Dies beinhaltet einen bunten Mix: zum Beispiel die Zusendung von Newslettern, ersten Unternehmensinformationen, Kennenlernaktionen – auch gemeinsam mit den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.

Wie geht es mit dem Onboarding ab dem ersten Arbeitstag weiter?

Faulhaber: Im Rahmen einer Kennenlernwoche widmen sich die ersten Tage der Ausbildung voll und ganz dem Ankommen im Unternehmen, dem Kennenlernen der Ausbilder sowie dem gegenseitigen Kennenlernen und Teambuilding.

Wir, die Kolleginnen und Kollegen aus der Personalabteilung und das Ausbilderteam, begleiten die Kennenlernwoche und gehen individuell auf Wünsche und Anregungen unserer neuen Auszubildenden und Dualstudenten ein.

Hat die Generation Z im Unterschied zu anderen Beschäftigtengruppen bestimmte Ansprüche an das Onboarding?

Faulhaber: Wir sind uns bewusst, dass die Generation Z unsere neue Zielgruppe ist, und wir befassen uns gezielt mit den Wünschen und Bedürfnissen dieser neuen Generation.

Auffällig ist für uns der Wunsch nach Sicherheit – vor, während und nach der Ausbildung. Sie legt großen Wert auf Übernahmeperspektiven, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.