Marktübersicht: Anbieter und Lösungen für E-Rechnungen und Buchhaltung

Elektronische Rechnungen sind digital erstellte und versendete Rechnungen. Ab dem 1.1.2025 müssen Sie zwischen elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) und sonstigen Rechnungen unterscheiden können. Beachten Sie bitte, dass E-Rechnungen nur noch solche Rechnungen bezeichnen, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt und übermittelt werden (z.B. XML Datei). Diese müssen vom Empfänger ebenfalls in diesem Format elektronisch empfangen und verarbeitet werden können. Elektronische Rechnungen müssen den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes und den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) entsprechen.

E-Rechnung und Buchhaltung: Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2025 stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und den gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Um diesen Prozess zu erleichtern, haben wir beispielhaft eine - nicht abschließende - Übersicht von Software-Anbietern zusammengestellt, die Lösungen für die Erstellung und Verwaltung elektronischer Rechnungen sowie für die Buchhaltung bereitstellen. Es handelt sich hierbei um eine Auswahl potenzieller Anbieter. Sollten Sie als Unternehmen Ihre Dienstleistungen in diese Liste aufnehmen wollen, können Sie uns unter steuern@muenchen.ihk.de kontaktieren.

Haftungsausschluss

Die hier dargestellten Informationen dienen lediglich der allgemeinen Orientierung. Die IHK übernimmt keine Haftung für die Funktionalität, Geeignetheit und Zuverlässigkeit der genannten Lösungen. Bitte beachten Sie, dass Preise und Leistungen sich ändern können. Für aktuelle Details besuchen Sie bitte die Websites der jeweiligen Anbieter.

Anbieter von Software für E-Rechnung und Buchhaltung (alphabetisch sortiert)

Die Informationen basieren auf Unternehmensangaben.

Accountable

• Produkt: Accountable Rechnungs- und Steuerlösung
  • Beschreibung: Für Selbstständige und kleine Unternehmen, um E-Rechnungen zu erstellen und Steuerpflichten digital zu managen.
  • Link: Accountable
• Agenda (Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG)
  • Produkt: Agenda Buchhaltungssoftware
  • Beschreibung: Softwarelösungen für die Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung, die sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen eignen. Die Programme unterstützen die Erstellung, Bearbeitung und Validierung von E-Rechnungen.
  • Link: Agenda
• Billit
  • Produkt: Billit Rechnungsprogramm
  • Beschreibung: Eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, E-Rechnungen zu erstellen und zu verwalten.
  • Link: Billit
• DATEV eG
  • Produkte: Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen, Unternehmen online
  • Beschreibung: Lösungen für mittelständische Unternehmen zur Buchhaltung und Rechnungsstellung, inklusive Unterstützung für E-Rechnungen.
  • Link: DATEV
• FastBill (FastBill GmbH)
  • Produkt: FastBill Rechnungssoftware
  • Beschreibung: Cloudbasierte Software, die Selbstständigen und kleinen Unternehmen ermöglicht, E-Rechnungen zu erstellen und die Buchhaltung zu vereinfachen.
  • Link: FastBill
• Lexware (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG)
  • Produkte: lexoffice, Lexware financial office (pro, premium, handwerk), faktura+auftrag, warenwirtschaft, buchhaltung
  • Beschreibung: Softwarelösung für Buchhaltung und Rechnungsstellung. Diese Programme richten sich speziell an kleine und mittlere Unternehmen und unterstützen die Verwaltung von E-Rechnungen.
  • Link: Lexware
• Sage (Sage GmbH)
  • Produkte: Sage 50 Connected, Sage Active
  • Beschreibung: Softwarelösungen, die Unternehmen jeder Größe bei der Buchhaltung und Verwaltung von E-Rechnungen unterstützen.
  • Link: Sage
• sevDesk
  • Produkt: sevDesk Buchhaltungssoftware
  • Beschreibung: Lösung für kleine Unternehmen zur Digitalisierung der Buchhaltung und Erstellung von E-Rechnungen.
  • Link: sevDesk
• weclapp (weclapp GmbH)
  • Produkt: weclapp Buchhaltungs- und ERP-Software
  • Beschreibung: Cloudbasierte ERP-Lösung, die Unternehmen bei der Automatisierung ihrer Buchhaltung und Verwaltung von E-Rechnungen unterstützt.
  • Link: weclapp
• WISO MeinBüro (Buhl Data Service GmbH)

• Produkt: WISO MeinBüro Rechnungen
• Beschreibung: Lösung für kleine Unternehmen, die neben der Rechnungsstellung auch die Auftrags- und Zahlungsverwaltung umfasst. Unterstützt die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
• Link: WISO MeinBüro

Kostenlose Softwarelösungen für E-Rechnungen

Es gibt eine Reihe von Softwarelösungen, die Unternehmen kostenfrei und mit eingeschränkten Funktionen bei der Erstellung, Anzeige und Verwaltung von E-Rechnungen unterstützen:

• WISO Mein Büro Free: Diese Lösung ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen ohne Abo-Modell und bietet kleinen Unternehmen einen Einstieg in die digitale Buchhaltung.
• Accountable: Kostenlose Lösung für Selbstständige. Dabei werden die Formate XRechnung und ZUGFeRD unterstützt.
• DATEV: Bietet in den Grundfunktionen eine kostenfreie Möglichkeit, gängige Rechnungstypen zu verarbeiten und digital zu verwalten.
• Quba-E-Rechnungs-Viewer: Eine Open-Source-Lösung, die für Windows, Mac-OS und Linux verfügbar ist. Sie ermöglicht die Validierung und Anzeige von E-Rechnungen und unterstützt die Formate ZUGFeRD und XRechnung.
• Portinvoice.com: Ein Online-Service, der E-Rechnungen nach 64 verschiedenen Kriterien validiert, um zu überprüfen, ob diese den Anforderungen der Bundesregierung entsprechen. Die kostenlose Nutzung ist auf zehn Rechnungen pro Tag begrenzt.

Diese kostenlosen Lösungen könnten insbesondere für kleinere Unternehmen von Interesse sein. Überprüfen Sie, ob sie für Ihre spezifischen Anforderungen im Zusammenhang mit der E-Rechnung ab 2025 geeignet sind.

Weiterführende Informatien zur E-Rechnung finden Sie hier.

Wie gehen Sie praktisch vor, wenn Sie die E-Rechnung in Ihrem Unternehmen einführen wollen? Unser "Leitfaden "Schritt für Schritt zur E-Rechnung" unterstützt Sie dabei.

Die Informationen und Auskünfte der IHK für München und Oberbayern sind ein Service für ihre Mitgliedsunternehmen. Sie enthalten nur erste Hinweise und erheben daher keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl sie mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt wurden, kann eine Haftung für ihre inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen werden. Sie können eine Beratung im Einzelfall (z. B. durch einen Rechtsanwalt, Steuerberater, Unternehmensberater etc.) nicht ersetzen.